Правовое положение завхоза: право подписи документов

Роль заведующего хозяйством (завхоза) в организации неоспорима. Он отвечает за закупки, учет и распределение материально-технических средств. Для выполнения своих обязанностей завхоз имеет право подписи, что является важным инструментом в организации и контроле использования ресурсов.

Перечень документации завхоза в школе

Завхоз школы имеет свою уникальную роль, связанную с обеспечением эксплуатационной функционирующей деятельности учебного заведения. В рамках своей работы, завхоз должен иметь определенную документацию, которая помогает ему эффективно выполнять свои обязанности.

Вот основной перечень документации, которой завхоз должен обладать:

1. Спецификация запасных частей и материалов

Для обеспечения бесперебойной работы школьных объектов, завхоз должен иметь деловые отношения с определенным количеством поставщиков. В этой связи, завхоз должен иметь документацию, которая подробно определяет тип материала или запасной части, их количество, стоимость и сроки поставки. Это помогает завхозу осуществлять покупки и заказы эффективным образом.

2. Каталог инструментов и оборудования

Школа может иметь различные инструменты и оборудование, необходимые для обслуживания и ремонта школьных помещений, дворовой зоны и т.д. Завхоз должен иметь каталог, который содержит полную информацию об инструменте или оборудовании, включая наименование, технические характеристики, а также дату приобретения или установки. Это помогает завхозу планировать замену или ремонт оборудования своевременно.

3. Журнал учета запасов

Завхоз должен вести журнал, который фиксирует движение запасов в школе, а именно, поступление и расход материалов, оборудования и инструментов. Эта документация помогает завхозу контролировать текущий уровень запасов, а также планировать закупки и обслуживание.

4. Паспорта на технические средства

В случае наличия различных технических средств в школе, таких как котельная, электрическая подстанция или система климат-контроля, завхоз должен иметь их паспорта. Паспорт содержит основную информацию об оборудовании, включая его технические характеристики, год изготовления и замены, срок службы и рекомендации по эксплуатации и обслуживанию.

5. Документация по эксплуатации и ремонту помещений

Завхоз должен иметь документацию, относящуюся к эксплуатации и ремонту школьных помещений. Это могут быть чертежи, планы, технические спецификации и другая информация, которая помогает завхозу планировать и выполнять работы по обслуживанию и ремонту школьных зданий.

6. Договоры с поставщиками

Завхоз должен иметь копии договоров и контрактов, заключенных с различными поставщиками и подрядчиками. Это важно для обеспечения законности и прозрачности бизнес-отношений и обслуживания школьных объектов.

Все вышеперечисленные документы являются неотъемлемой частью работы завхоза в школе. Они помогают ему организовывать свою работу более эффективно и обеспечивать бесперебойное функционирование учебного заведения.

Какие документы ведет заведующий хозяйством: список

Вот список основных документов, которые ведет заведующий хозяйством:

1. Заявки на материалы и оборудование

Заведующий хозяйством принимает и оформляет заявки на закупку необходимых материалов и оборудования. В заявке указываются наименование, количество, цена и срок поставки. Она служит основой для заключения договоров с поставщиками и формируется с учетом потребностей организации.

2. Акты приема-передачи

При передаче материалов, оборудования или других активов от одного ответственного лица другому, заведующий хозяйством составляет акт приема-передачи. Он содержит информацию о количестве, качестве и состоянии передаваемых документов или предметов, а также подписи сторон, подтверждающие осуществление передачи.

3. Журнал учета хозяйственных операций

В журнале учета хозяйственных операций заведующий хозяйством фиксирует все важные события, происходящие в хозяйстве предприятия, такие как закупка материалов, платежи по счетам, поступление доходов и т.д. Этот журнал служит важным инструментом для контроля и анализа финансовой деятельности организации.

4. Акты инвентаризации

Регулярная инвентаризация является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности. Заведующий хозяйством составляет акты инвентаризации, которые отражают текущее состояние имущества организации. В актах указывается наименование, количество, стоимость и местонахождение имущества.

5. Договоры и счета-фактуры

6. Журнал учета операций с денежными средствами

Для ведения учета операций с денежными средствами заведующий хозяйством использует журнал учета операций с денежными средствами. В этом журнале отражаются все поступления и расходы организации, а также сведения о проведенных документальных операциях.

7. Приказы и распоряжения

Заведующий хозяйством выдает приказы и распоряжения, которые регламентируют действия персонала и осуществление хозяйственных процессов. Эти документы являются основой для контроля выполнения работ и эффективной организации труда в хозяйстве предприятия.

Это лишь некоторые из основных документов, которые ведет заведующий хозяйством. В зависимости от конкретной организации и ее деятельности, список документов может быть расширен или сокращен в соответствии с потребностями и требованиями.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Обязанности заведующего хозяйством:

• Организация закупок материалов и оборудования для предприятия.
• Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.
• Учет и инвентаризация основных средств и оборудования.
• Подготовка документов для проведения приемки материалов и оборудования.
• Учет и контроль за движением и использованием материальных ценностей.
• Составление отчетности по движению материальных ресурсов.

Требования к квалификации заведующего хозяйством:

• Высшее или средне-специальное образование в области экономики или учета.
• Опыт работы в сфере хозяйственной деятельности или учета от 2 лет.
• Глубокие знания действующего законодательства, регулирующего учет и хозяйственную деятельность.
• Навыки работы с программами учета и организации документооборота.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Права заведующего хозяйством:

• Подписывать договора и соглашения, связанные с закупками и поставками материалов и оборудования.
• Оформлять документы по приемке и сдаче материалов и оборудования.
• Инструктировать подчиненных по правилам работы с материальными ценностями и учета.
• Представлять интересы отдела хозяйствования на совещаниях и взаимодействовать с другими подразделениями предприятия.
• Выдавать и контролировать правильное использование материалов и оборудования.

Должностная инструкция заведующего хозяйством является основным документом, регулирующим его деятельность. Заведующий хозяйством имеет право подписи договоров и соглашений, связанных с закупками и поставками материалов и оборудования, а также подписывает документы по приемке и сдаче материалов. Он обязан вести учет и контроль за движением и использованием материальных ценностей, а также составлять отчетность по движению материальных ресурсов. Заведующий хозяйством взаимодействует с другими подразделениями предприятия, инструктирует подчиненных и контролирует правильное использование материалов и оборудования. Он также обязан иметь высшее или средне-специальное образование в области экономики или учета, а также глубокие знания действующего законодательства, регулирующего учет и хозяйственную деятельность.

Должностная инструкция завхоза

Ниже приведены основные должностные обязанности завхоза, а также образец должностной инструкции для данной позиции.

Должностные обязанности завхоза

1. Организация и контроль технического обслуживания и ремонта:

• Планирование и осуществление ремонтно-строительных работ в зданиях и на территории организации;
• Проведение регулярного технического обслуживания технических систем, оборудования и инвентаря;
• Контроль и своевременный устранение неисправностей;
• Организация закупок материалов и запасных частей для технического обслуживания.

2. Управление запасами:

• Ведение учета имущества и материальных ценностей;
• Контроль за движением запасов, составление и проверка накладных и актов приема-передачи материальных ценностей;
• Организация хранения и безопасности имущества.

3. Обеспечение чистоты и порядка:

• Организация работы уборочного персонала, контроль за качеством выполнения работ;
• Приобретение и распределение уборочных средств и инвентаря.

4. Другие обязанности:

• Участие в организации мероприятий и собраний;
• Выполнение поручений руководства, связанных с обеспечением безопасности и комфорта сотрудников организации.

Образец должностной инструкции завхоза

1. Общие положения:

• Завхоз является ответственным за обеспечение технического состояния и работоспособности зданий и оборудования организации.
• Завхоз отчитывается перед руководителем организации и осуществляет контроль за исполнением своих обязанностей.

2. Техническое обслуживание и ремонт:

• Проводить плановые и текущие работы по техническому обслуживанию зданий и оборудования, а также ремонтно-строительные работы.
• Следить за исправностью и своевременным устранением неисправностей в технических системах.

3. Управление запасами:

• Проводить учет и контроль за движением имущества, материальных ценностей и рациональным использованием ресурсов.
• Осуществлять закупки материалов и запасных частей для обеспечения технического обслуживания и ремонта.

4. Обеспечение чистоты и порядка:

• Организовывать и контролировать работу уборочного персонала, обеспечивая поддержание чистоты в помещениях и на территории.
• Заключать договоры на уборку, контролировать их исполнение.

5. Ответственность:

• Нести ответственность за сохранность имущества и правильное использование материальных ценностей организации.
• Выполнять поручения руководства и подчиняться указаниям, связанным с должностной деятельностью.

Данная должностная инструкция разъясняет основные обязанности завхоза и является основополагающим документом для выполнения своих служебных обязанностей. Завхоз должен быть внимателен, организованным и иметь хорошие организационные и коммуникационные навыки.

Какие документы ведутся у завхоза в бюджетном учреждении?

Роль завхоза в бюджетном учреждении не может быть переоценена. В качестве ответственного за материально-техническое обеспечение учреждения, завхоз заботится о закупке, хранении и учете различных материалов и оборудования.

Для эффективного выполнения своих обязанностей завхозу необходимо вести разнообразные документы, отражающие поступление и расход материальных ресурсов. Основными документами, которые ведутся у завхоза в бюджетном учреждении, являются:

• Накладные — оформляются при поступлении материалов и оборудования в учреждение. Накладные содержат информацию о поставщике, количество и стоимость поступивших товаров, а также подтверждение открытия расчетного счета и списание со счета суммы покупки.
• Акты выполненных работ — оформляются при выполнении различных работ в учреждении. Акты содержат информацию о виде работ, которые были выполнены, и их объемах, а также подписи ответственных лиц и сроки выполнения работ.
• Журнал учета материальных ценностей — ведется для отслеживания поступления, расхода и остатка материальных ресурсов учреждения. Завхоз регистрирует каждое поступление и расход материалов и оборудования, чтобы иметь актуальную информацию о доступных запасах.

Кроме того, завхоз может вести и другие документы, связанные с его работой, такие как табели учета рабочего времени, протоколы инвентаризации, акты о списании устаревших материалов и другие.

Таким образом, документы, которые ведутся у завхоза в бюджетном учреждении, играют важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности материально-технического обеспечения учреждения. Правильное ведение и хранение документации помогает завхозу контролировать расходы, избегать недостатка или излишка ресурсов, а также быть готовым к проверкам со стороны контролирующих органов.