Декларация — это официальный документ, который подтверждает соответствие требованиям, установленным для участников закупок. В декларации указываются все необходимые данные и документы, которые позволяют оценить квалификацию участника и его способность выполнить условия закупки.
Оформление декларации принадлежности к СМП или СОНО
Какие данные указываются в декларации?
Декларация должна содержать следующую информацию:
- Полное наименование участника закупки
- ИНН участника закупки
- Код ОКПО участника закупки
- Почтовый адрес участника закупки
- Контактные данные участника закупки
- Дата заполнения декларации
- Подпись участника закупки
Важные моменты при оформлении декларации
При оформлении декларации необходимо учитывать следующие моменты:
- Декларация должна быть оформлена на бланке организации или на бланке поставщика услуг.
- Декларация должна быть заполнена на русском языке.
- Декларация должна быть подписана уполномоченным лицом участника закупки.
- Декларация должна содержать достоверную информацию о участнике закупки.
- Декларация должна быть предоставлена в установленный срок.
Срок действия декларации
Декларация имеет срок действия в течение всего срока проведения закупочной процедуры. В случае изменения данных, указанных в декларации (например, изменение наименования или адреса участника закупки), необходимо предоставить обновленную версию декларации.
Зачем нужна декларация?
Декларация принадлежности к СМП или СОНО является одним из документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованиям законодательства. Это позволяет заказчику учесть особенности участника закупки при принятии решения о его участии в закупочной процедуре.
Документы, подтверждающие принадлежность к СМП или СОНО
Помимо декларации, участник закупки может быть обязан предоставить и другие документы, подтверждающие его принадлежность к СМП или СОНО. К таким документам могут относиться:
- Свидетельство о государственной регистрации как субъекта малого или среднего предпринимательства (для СМП).
- Свидетельство о государственной аккредитации или иное подтверждение статуса организации в сфере образования (для СОНО).
Оформление декларации принадлежности к СМП или СОНО является важным шагом для участников закупок, которым необходимо подтвердить свою принадлежность к соответствующей категории. Декларация должна быть оформлена с соблюдением требований законодательства и содержать достоверную информацию о участнике закупки. Декларация имеет срок действия в течение всего срока проведения закупочной процедуры и может быть дополнена другими документами, подтверждающими принадлежность участника к СМП или СОНО.
Зачем нужна декларация
1. Подтверждение соответствия требованиям
Декларация позволяет участнику закупки доказать, что он соответствует требованиям, установленным заказчиком. В ней указываются данные о компании, наличие необходимых лицензий и сертификатов, а также информация о квалификации персонала.
2. Уменьшение рисков для заказчика
Предоставление декларации позволяет заказчику убедиться в надежности участника закупки и снизить риски связанные с его участием. Декларация позволяет проверить юридическую активность участника и наличие задолженностей перед государством.
3. Прозрачность и равные условия для всех участников
Декларация способствует созданию равных условий для всех участников закупки и обеспечивает прозрачность процесса. Она позволяет выявить нарушения конкуренции и предотвратить возможные злоупотребления.
4. Упрощение процедуры подачи заявок
Предоставление декларации упрощает процесс подачи заявки на участие в закупке. Участнику необходимо указать только данные, которые уже содержатся в декларации. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку документов.
5. Защита интересов сторон
Декларация является инструментом защиты интересов как заказчика, так и участника закупки. Она устанавливает ясные правила и требования, которые необходимо соблюдать в процессе закупки. Это помогает избежать возможных споров и конфликтов между сторонами.
Оформление декларации в бумажном виде
Преимущества оформления декларации в бумажном виде:
- Удобство использования;
- Возможность сохранения в формате бумажного документа;
- Предоставление физического экземпляра декларации при необходимости.
Как правильно оформить декларацию в бумажном виде:
- Выбор правильного формата: Для оформления декларации рекомендуется использовать формат А4.
- Указание информации о закупке: В декларации должна быть указана информация о конкретной закупке, включая номер и наименование процедуры.
- Перечень запрашиваемых документов: Декларация должна содержать перечень всех необходимых документов для подтверждения соответствия участника закупки требованиям.
- Подпись участника закупки: Декларация должна быть подписана участником закупки или его уполномоченным представителем.
- Печать участника закупки (при наличии): Если участник закупки обладает официальной печатью, рекомендуется проставить ее на декларации.
Цитата:
Оформление декларации в бумажном виде предоставляет удобство и уверенность в сохранении документа на физическом носителе.
Понятие декларации при участии в государственных тендерах и ее виды
Декларация может иметь различные виды, в зависимости от требований, которые она подтверждает. Например, декларация о соответствии требованиям к участникам закупки может подтверждать следующие аспекты:
1. Финансовое состояние
- Солидность компании;
- Наличие достаточного финансового обеспечения для выполнения контрактных обязательств;
- Отсутствие задолженности перед бюджетом и налоговыми органами.
2. Правовая чистота и квалификация
- Отсутствие судимости и нарушений законодательства;
- Наличие необходимых лицензий и разрешений;
- Опыт работы в аналогичных проектах;
- Квалификация и профессиональные навыки сотрудников компании.
3. Технические и организационные возможности
- Наличие необходимого оборудования;
- Соответствие производственных мощностей требованиям проекта;
- Готовность и возможность выполнять контрактные обязательства в срок.
Кроме того, декларация может содержать информацию о наличии сертификатов качества, региональных преференций, наличии договоров с подрядчиками и поставщиками, а также другую информацию, которая может быть важна для оценки участника закупки. Важно отметить, что декларация должна быть подписана уполномоченным лицом и иметь печать организации.
В каких случаях понадобится новая форма декларации соответствия
Обновление законодательства
Если происходят изменения в законодательстве, связанные с требованиями к участникам закупок, то может потребоваться новая форма декларации соответствия. Это необходимо для того, чтобы участники закупок могли корректно привести свои документы в соответствие с новыми требованиями.
Изменение типа или объема закупок
Если тип или объем закупок существенно изменяются, то может потребоваться новая форма декларации соответствия. Это обеспечит более точные и актуальные требования к участникам закупок в соответствии со спецификацией новых закупок.
Изменение структуры организации
При изменении структуры организации, таких как изменение названия, адреса или контактных данных, может потребоваться новая форма декларации соответствия. Это позволит участнику закупок предоставить актуальную информацию о своей организации, необходимую для процедуры закупок.
Изменение характеристик товара или услуги
Если характеристики товара или услуги, предлагаемых участником закупок, существенно изменяются, то может потребоваться новая форма декларации соответствия. Это обеспечит возможность более точной оценки соответствия предлагаемого товара или услуги требованиям, установленным в процедуре закупок.
Несоответствие текущей формы декларации
Если выявляется несоответствие текущей формы декларации требованиям закупочной процедуры или законодательству, то может потребоваться новая форма декларации соответствия. Это важно для обеспечения соблюдения правил и норм, а также для защиты интересов всех участников процесса закупок.
Как подтвердить соответствие требованиям о закупках по 223-ФЗ
Законодательство о государственных и муниципальных закупках в Российской Федерации предусматривает требования к участникам процедуры. Декларация обеспечивает подтверждение соответствия участника требованиям, указанным в закрывающей части конкурсной документации.
1. Электронная подпись
В соответствии с 223-ФЗ, участники должны иметь электронную подпись, соответствующую требованиям. Для подтверждения этого факта, участник должен предоставить скан-копию удостоверения электронной подписи и заверить копию своей подписью.
2. Документы, подтверждающие наличие соответствующего опыта
Участник должен предоставить документы, которые подтверждают его опыт в реализации аналогичных проектов или поставках. Такими документами могут быть договоры, акты выполненных работ или поставок, рекомендации от заказчиков, иные документы, подтверждающие успехи и качество выполнения работ.
Официальные документы, такие как учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, налоговая декларация и другие разрешительные документы также являются важными. Эти документы помогут подтвердить наличие участника на рынке, его деятельность и соответствие требованиям законодательства.
3. Финансовая устойчивость
Для подтверждения финансовой устойчивости участнику необходимо предоставить финансовую отчетность, включающую данные о доходах, расходах, активах и обязательствах организации за последние 2-3 года. Также участник должен предоставить выписку из банковского счета или справку о наличии средств на счету.
4. Соответствие требованиям к квалификации выполняющего работу персонала
Участник должен удостовериться в соответствии уровня квалификации своего персонала требованиям проекта. Для этого он должен предоставить документы, подтверждающие профессиональные навыки, образование, стаж работы и другую информацию, необходимую для выполнения работ по проекту.
5. Отсутствие противоречий законодательству
Для участия в закупке по 223-ФЗ необходимо доказать отсутствие каких-либо противоречий в деятельности участника закупки законодательству Российской Федерации. Участник должен предоставить документы, подтверждающие соблюдение требований в области налогообложения, охраны труда, экологической безопасности и прочие соответствующие нормы законодательства.
| Требования | Способ подтверждения |
|---|---|
| Наличие электронной подписи | Скан-копия удостоверения электронной подписи |
| Опыт работы | Договоры, акты выполненных работ, рекомендации |
| Финансовая устойчивость | Финансовая отчетность, выписка из банковского счета |
| Квалификация персонала | Документы, подтверждающие профессиональные навыки персонала |
| Соответствие законодательству | Документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства |
Декларация является главным документом для подтверждения соответствия участника требованиям закупки по 223-ФЗ. Она позволяет заказчику оценить надежность и профессионализм участника, а также обеспечивает прозрачность и конкурентоспособность процедуры закупки.
Ключевые слова: закупки по 223-ФЗ, требования, декларация, электронная подпись, опыт работы, финансовая устойчивость, квалификация персонала, соответствие законодательству.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Для удобства участников закупки мы предоставляем образцы и бланки документов, которые можно скачать и использовать при подготовке своих заявок.
Ниже приведен список основных документов и их образцов:
- Декларация участника закупки — форма заявки, которую все участники должны предоставить для подтверждения своей способности исполнить контракт. Скачать образец декларации можно здесь.
- Справка о финансовом состоянии — документ, который позволяет оценить финансовую устойчивость участника. Получить образец справки можно здесь.
- Сертификат соответствия — документ, подтверждающий, что продукция или услуги участника соответствуют определенным стандартам. Скачать образец сертификата можно здесь.
- Договор поставки — форма договора, которая станет основой для заключения контракта с победителем закупки. Скачать образец договора можно здесь.
Обратите внимание, что представленные образцы являются примерами и могут быть адаптированы к конкретным требованиям и условиям закупки. Рекомендуется обратиться к документации закупки для получения полной информации о требуемых документах и их формате.
Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, вы можете обратиться в службу поддержки участников закупки по указанным контактным данным.
Мы надеемся, что предоставленные образцы и бланки будут полезными для вас при подготовке заявки на участие в закупке. Желаем вам успехов!