Личная карточка работника — это документ, который содержит информацию о сотруднике: его персональные данные, контактную информацию, образование, трудовой стаж, должности и профессиональные достижения. Карточка работника является неотъемлемой частью кадрового делопроизводства и служит основным источником информации о сотруднике для работодателя. Здесь представлен пример содержания личной карточки работника, который может быть использован в организации для удобства обработки и хранения данных о персонале.
Кто обязан вести карточки
Работодатель
- Ведение личных карточек работников находится в компетенции работодателя.
- Работодатель обязан вести карточки всех своих сотрудников, независимо от их трудового статуса и формы трудоустройства.
- На карточках должны содержаться полные и достоверные данные о работнике, включая персональную информацию, информацию о трудовом договоре, должности, заработной плате и других связанных аспектах.
- Для ведения карточек могут использоваться как бумажные, так и электронные носители информации, в зависимости от предпочтений и возможностей работодателя.
Работник
- Работник обязан предоставить работодателю необходимые документы и данные для заполнения личной карточки.
- Работник следит за актуальностью информации, содержащейся в личной карточке, и в случае изменений обязан уведомить об этом администрацию организации.
- Работник имеет право получить информацию, сведения о себе, содержащиеся в личной карточке.
- Работник может обратиться к администрации с просьбой исправить, дополнить или удалить информацию в его личной карточке в случае ее некорректности или устаревания.
Таким образом, ведение личных карточек является обязанностью работодателя, при этом работник также несет ответственность за точность и актуальность информации, предоставляемой для заполнения карточки.
Как заполнить личную карточку работника по пунктам
Пункт 1: ФИО сотрудника
В этом пункте необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Важно заполнить эту информацию правильно и без ошибок.
Пункт 2: Дата рождения
Укажите дату рождения сотрудника. Формат даты должен быть следующим: ДД.ММ.ГГГГ.
Пункт 3: Паспортные данные
Заполните этот пункт информацией о паспортных данных сотрудника. Включите в него серию и номер паспорта, а также место выдачи и дату выдачи паспорта.
Пункт 4: Адрес прописки
Укажите адрес прописки сотрудника. Включите в него почтовый индекс, населенный пункт, улицу, дом и квартиру.
Пункт 5: Контактная информация
В этом пункте укажите контактный телефон сотрудника и электронный адрес, по которым его можно связаться.
Пункт 6: Образование
Запишите информацию об образовании сотрудника. Включите в это поле уровень образования, наименование учебного заведения и год окончания.
Пункт 7: Трудовая деятельность
В данном пункте укажите информацию о предыдущих местах работы сотрудника. Включите в эту информацию наименование организации, должность и сроки работы.
Пункт 8: Должность и занимаемая должность
Укажите текущую должность сотрудника и занимаемую им должность.
Пункт 9: Дата приема на работу
Запишите дату, когда сотрудник был принят на текущую работу. Формат даты должен быть следующим: ДД.ММ.ГГГГ.
Пункт 10: Сведения о семейном положении
Укажите семейное положение сотрудника. Включите информацию о наличии супруга и детей.
Пункт 11: Фотография
Приложите фотографию сотрудника в этом пункте. Фотография должна быть четкой и отображать лицо сотрудника.
Что содержит личная карточка Т-2
1. Общая информация о работнике
В этом разделе указываются основные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, гражданство, адрес места жительства. Эти данные необходимы для однозначной идентификации работника.
2. Образование и профессиональные навыки
В данном разделе указывается информация об образовании работника: полученные им образовательные уровни, дипломы, аттестаты, а также дополнительные курсы и тренинги, которые он прошел. Также важно указать профессиональные навыки и опыт работы, связанный с конкретной должностью работника.
3. Трудовая история
В этом разделе содержится информация о предыдущих местах работы работника: название организации, должность, период работы и характеристика его трудовой деятельности. Для руководителей могут быть указаны также достижения и подтвержденные рекомендации.
4. Заявки на работу и результаты собеседований
Здесь отражаются даты предоставления заявок на работу, а также результаты собеседований с работодателем. Это важная информация, которая позволяет оценить, какие вакансии были рассмотрены работником и с какими результатами.
5. Назначение на должность и изменения в должности
В данном разделе фиксируются даты назначения работника на конкретную должность, а также все последующие изменения в должности: повышения, переводы и смены должностей.
6. Приказы о премиях и наградах
Здесь отражаются даты выдачи приказов о предоставлении работнику премий, наград и поощрений. Эта информация позволяет оценить рост и профессиональные достижения работника.
7. Трудовой договор и его изменения
В данном разделе содержится информация о заключении трудового договора с работником, а также обо всех последующих его изменениях, таких как изменение условий работы, оклада, графика труда и других существенных условий.
8. Документы, подтверждающие право работника на льготы и компенсации
Здесь указывается информация о документах, подтверждающих право работника на различные льготы и компенсации, такие как льготное пенсионное обеспечение, оплачиваемый отпуск и другие преимущества.
9. Характеристики и отзывы о работнике
В этом разделе содержится информация о характеристиках и отзывах о работнике, выданных его предыдущими работодателями. Это позволяет получить оценку его профессиональных качеств и трудовой добросовестности.
Таким образом, личная карточка Т-2 содержит разнообразную информацию о работнике и его трудовой деятельности, которая позволяет работодателю оценить его квалификацию, опыт работы и профессиональные достижения.
Порядок заполнения личной карточки Т-2
1. Общие сведения о сотруднике
Первым шагом в заполнении личной карточки Т-2 является указание общих сведений о сотруднике. В этом разделе необходимо указать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Пол;
- Семейное положение;
- Гражданство;
- Адрес проживания;
- Контактная информация (телефон, электронная почта).
2. Сведения о образовании
В этом разделе личной карточки следует указать информацию об образовании сотрудника. Необходимо указать следующие данные:
- Наименование учебного заведения;
- Специальность по диплому;
- Год окончания обучения.
3. Трудовая деятельность
В данном разделе необходимо указать информацию о предыдущем опыте работы сотрудника. Для каждого места работы следует указать:
- Наименование организации;
- Должность;
- Дата начала и окончания работы в данной организации.
4. Награды и достижения
В данном разделе личной карточки Т-2 необходимо указать информацию о наградах и достижениях сотрудника. Важно указать:
- Наименование награды или достижения;
- Год получения.
5. Прочая информация
В данном разделе можно указать дополнительную информацию о сотруднике, которая может быть полезной для кадрового учета или других целей.
6. Документы
В этом разделе следует указать информацию о документах, предоставленных при приеме на работу. Необходимо указать их наименование, номер и дату выдачи.
Правильное заполнение личной карточки Т-2 является важным шагом в кадровом учете. Эта информация поможет организации вести точную отчетность и обеспечивать бесперебойную работу кадрового отдела.
Что это за форма и когда она нужна
Личная карточка работника может понадобиться в следующих случаях:
1. При приеме на работу
- Для получения первичной информации о сотруднике
- Для оформления документов, связанных с трудоустройством
2. При изменении данных сотрудника
- При смене фамилии, адреса проживания или других личных данных
- При изменении места работы или должности
3. При увольнении сотрудника
- Для завершения трудовых отношений и оформления всех необходимых документов
Личная карточка работника является важным документом, который помогает вести учет и контроль за персоналом организации. Она содержит информацию о персональных данных сотрудника, его опыте работы, образовании, квалификации и других факторах, которые влияют на его трудовую деятельность.
Общие правила заполнения личной карточки работника
Вот основные правила, которых нужно придерживаться при заполнении личной карточки работника:
1. Первый раздел: личные данные
В этом разделе указываются фамилия, имя и отчество сотрудника. Важно убедиться, что эти данные написаны без ошибок и соответствуют документам, предоставленным работником. Также можно указать дату рождения, пол и контактные данные.
2. Второй раздел: образование и квалификация
- Укажите уровень образования сотрудника, начиная с самого высшего.
- Если работник имеет дополнительное образование, можно указать его также, отметив соответствующие графы.
- Укажите специализацию сотрудника и профессиональные навыки, которыми он обладает.
3. Третий раздел: трудовая деятельность
В этом разделе укажите предыдущие места работы с указанием дат начала и окончания работы, названия организации, должности и основные обязанности.
4. Четвертый раздел: награды и поощрения
- Укажите награды, полученные сотрудником за выдающиеся достижения.
- Также можно указать поощрения и благодарности, полученные от руководства или коллег.
5. Пятый раздел: прочая информация
В этом разделе можно указать дополнительную информацию, которая может быть полезна. Например, наличие сертификатов, участие в профессиональных конференциях, знание иностранных языков и т.п.
6. Шестой раздел: подписи
Заключительным этапом заполнения личной карточки является подписание документа. Сотрудник ставит свою подпись и указывает дату заполнения. Также необходимо получить подпись и дату от руководителя организации или отдела кадров.
Важно отметить, что личная карточка работника должна быть заполнена четко и аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. При возникновении изменений в данных сотрудника, необходимо внести соответствующие записи и подписи.
Форма Т-2: бланк и образец
Форма Т-2 имеет установленный образец и бланк, который использование обязательно. Бланк представляет собой стандартный документ, где уже являются указанными основные разделы. Образец формы Т-2 демонстрирует, какие поля и как заполнять, чтобы информация была представлена четко и правильно.
В форме Т-2 присутствуют основные разделы, которые должны быть заполнены. Это персональные данные работника, такие как ФИО, дата рождения, место жительства и контактная информация. Также указывается информация о предыдущих местах работы, количество отработанных лет, периоды работы и должности.
В разделе «Должность» указывается название должности, а также указывается основная обязанность. В разделе «Заработная плата» приводится информация о сумме, форме и выплате заработной платы. Сведения о пропусках работы, предоставлении отпусков, поощрениях и взысканиях также указываются в форме Т-2.
В итоге, форма Т-2 является важным документом, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Благодаря этой форме, работодатель имеет возможность вести учет и контроль за деятельностью своих сотрудников, а работнику служит в качестве подтверждения его трудового стажа и занятости. Форма Т-2 обеспечивает прозрачность и законность в трудовых отношениях, а также служит основой для составления других трудовых документов, таких как трудовой договор и трудовая книжка.